Um einen ein­zel­nen Benut­zer in der Lis­te schnell zu fin­den, kön­nen Sie das Such­feld nut­zen, wel­ches sich über der Lis­te befin­det. Die Lis­ten­an­zei­ge reagiert direkt auf Ihre Ein­ga­be, sodass Sie unter Umstän­den gar nicht den voll­stän­di­gen Namen ein­ge­ben müssen.

Abbil­dung 16: Es kann auch nach Benut­zern gesucht werden.

Sie kön­nen die Lis­te auf­stei­gend oder abstei­gend sor­tie­ren, indem Sie in der Spal­te auf eines der klei­nen Häk­chen klicken.

Abbil­dung 17: Die Lis­te kann auf- oder abstei­gend sor­tiert werden.

Bevor Sie Benut­zer bear­bei­ten kön­nen, müs­sen Sie in der ers­ten Spal­te der Zei­le, in der die Daten des Nut­zers ste­hen, das Häk­chen akti­vie­ren. Aktio­nen wer­den nur bei Benut­zern aus­ge­führt, bei denen das Häk­chen gesetzt ist.

Abbil­dung 18: Benut­zer müs­sen zunächst für die Bear­bei­tung mar­kiert werden.

Wenn Sie die Check­box oben links in der Tabel­le akti­vie­ren, kön­nen Sie zugleich alle Benut­zer aus­wäh­len oder aus der Aus­wahl entfernen.

Abbil­dung 19: Es kön­nen auch alle Benut­zer zugleich aus­ge­wählt werden.

Sie kön­nen aus­ge­wähl­te Benut­zer, also Benut­zer, bei denen das Häk­chen akti­viert wor­den ist, aus der Lis­te ent­fer­nen, indem Sie auf den But­ton Benut­zer ent­fer­nen klicken.

Hin­weis: Sie kön­nen nur Benut­zer ent­fer­nen, die den Kurs noch nicht gestar­tet haben!

Abbil­dung 20: Benut­zer kön­nen nach dem Mar­kie­ren ent­fernt werden.

Hin­weis: Bit­te beach­ten Sie, dass ein Benut­zer durch das Ent­fer­nen aus der Grup­pen­lis­te nicht end­gül­tig aus unse­rem Sys­tem gelöscht wird. Die E‑Mail-Adres­se bleibt im Sys­tem angelegt.

Möch­ten Sie, dass die E‑Mail-Adres­se eines Benut­zers end­gül­tig gelöscht wird, tei­len Sie uns bit­te die zu löschen­den Benut­zer­da­ten über E‑Mail mit.

Sie kön­nen Namen und Vor­na­men eines Benut­zers ändern, indem Sie den Benut­zer aus der Lis­te ent­fer­nen und ihn dann erneut anle­gen. Die E‑Mail-Adres­se kön­nen Sie auf die­se Wei­se aber nicht ändern! Wenn Sie den­sel­ben Benut­zer mit einer neu­en E‑Mail-Adres­se anle­gen, ent­steht eine Adress-Dublet­te. Soll­te dies der Fall sein, infor­mie­ren Sie uns bit­te, wel­che E‑Mail-Adres­se end­gül­tig gelöscht wer­den soll. 

Ein an eine E‑Mail-Adres­se gebun­de­nes Pass­wort kann nur durch den Inha­ber der E‑Mail-Adres­se geän­dert werden.

Hat ein Benut­zer das Pass­wort ver­ges­sen oder möch­ten Sie aus Sicher­heits­grün­den, dass bestimm­te Benut­zer ihr Pass­wort ändern, kön­nen Sie ihnen eine E‑Mail zuschi­cken, wel­che Infor­ma­tio­nen für eine Pass­wor­t­än­de­rung beinhal­tet. Mar­kie­ren Sie dazu die betref­fen­den Benut­zer in der Lis­te und kli­cken Sie auf den But­ton Pass­wort-Reset zuschi­cken.

Abbil­dung 21: Mar­kier­ten Benut­zern kann ein Pass­wort-Reset zuge­schickt werden.

Sie kön­nen die Ihnen zuge­teil­ten (Lizenz-)Schlüssel auch her­un­ter­la­den, zum Bei­spiel für den Fall, dass Sie die­se lie­ber per­sön­lich über ein fir­men­in­ter­nes Kom­mu­ni­ka­ti­ons­sys­tem zutei­len möch­ten. Kli­cken Sie dazu auf den But­ton Benut­zer und wäh­len den Menü­punkt Schlüs­sel her­un­ter­la­den.

Abbil­dung 22: Schlüs­sel kön­nen her­un­ter­ge­la­den werden.

Der Down­load star­tet sofort über Ihren Brow­ser. Sie erhal­ten eine CSV-Datei, die Sie in einer Tabel­len­kal­ku­la­ti­on Ihrer Wahl öff­nen und anse­hen können.

Hin­weis: Schlüs­sel kön­nen nur ein­mal ver­ge­ben wer­den. Wird ein bereits ver­ge­be­ner Schlüs­sel erneut ein­ge­ge­ben, erfolgt eine Warnmeldung.

Abbil­dung 23: Die Lis­te wird als CSV-Datei heruntergeladen.

Sie kön­nen die aktu­el­le Benut­zer­lis­te jeder­zeit als CSV-Datei her­un­ter­la­den. Die­se ent­hält neben dem Namen, den E‑Mail-Adres­sen und den zuge­teil­ten Schlüs­seln auch noch eine Sta­tus-Infor­ma­ti­on. Fol­gen­de Sta­tus sind möglich:

• Nicht Regis­triert: Der Benut­zer hat einen Schlüs­sel zuge­schickt bekom­men, aber sich noch nicht im Sys­tem registriert.
• Nicht gestar­tet: Der Benut­zer im Sys­tem regis­triert. Aller­dings hat er mit dem Ler­nen noch nicht angefangen.
• In Bear­bei­tung: Der Benut­zer ist im Sys­tem regis­triert und hat auch bereits mit dem Ler­nen angefangen.
• Abge­schlos­sen: Der Benut­zer hat den Kurs erfolg­reich beendet.

Um den Down­load der Lis­te zu star­ten, kli­cken Sie auf den But­ton Benut­zer und wäh­len den Menü­punkt In CSV-Datei expor­tie­ren.

Abbil­dung 24: Über das Benut­zer-Menü kann der Export ange­sto­ßen werden.

Bei einer CSV-Datei (Comma Sepa­ra­ted Values) han­delt es sich um einen spe­zi­el­len Datei­typ, bei dem Tabel­len­da­ten mit Trenn­zei­chen sepa­riert gespei­chert wer­den. Jede Zei­le ent­spricht einer neu­en Tabel­len­zei­le. Die in einer Zei­le ent­hal­te­nen Inhal­te der Zel­len wer­den dabei übli­cher­wei­se durch Kom­mas oder Semi­ko­lons von­ein­an­der getrennt.

CSV-Datei­en kön­nen daher nicht auf dem übli­chen Weg in Micro­soft Excel oder Libre­Of­fice Calc geöff­net wer­den. Vor­her muss den Pro­gram­men über zwi­schen­ge­schal­te­te Dia­log­fel­der mit­ge­teilt wer­den, wie die Daten impor­tiert und dar­ge­stellt wer­den sollen. 

In Micro­soft Excel legen Sie zunächst eine lee­re Arbeitsmappe/Tabelle an. Dann wäh­len Sie Daten → Aus Text/CSV und wäh­len die gespei­cher­te CSV-Datei.

Abbil­dung 25: Eine CSV-Datei kann nur in eine lee­re Tabel­le impor­tiert werden.

Dar­auf­hin erhal­ten Sie eine Vor­schau des Import-Ergebnisses.

Abbil­dung 26: Vor­schau des Import-Ergebnisses

Durch Klick auf den But­ton Laden kön­nen Sie die Lis­te importieren. 

Abbil­dung 27: Nach dem Impor­tie­ren der Daten

Wenn Sie ein CSV-Datei in Libre­Of­fice Calc öff­nen, wird Ihnen sofort ein Import-Fens­ter angeboten.

Abbil­dung 28: in Lib­re-Office erle­di­gen Sie den Import über einen ein­zel­nen Dialog.

Nach­dem Sie den Import durch Klick auf OK bestä­tigt haben, wer­den die Daten in eine neue Tabel­le ein­ge­füllt und sie kön­nen mit ihnen arbeiten:

Abbil­dung 29: Die berei­nig­te Lis­te in Libre­Of­fice Calc