Sie kön­nen die Lern­fort­schrit­te jeder­zeit ein­se­hen und doku­men­tie­ren. Den aktu­el­len Sta­tus der ein­zel­nen Benut­zer kön­nen Sie der Manage­ment-Sei­te entnehmen.

• Nicht Regis­triert: Der Benut­zer ist noch nicht im Sys­tem registriert.
• Nicht Gestar­tet: Der Benut­zer ist regis­triert, hat den Kurs aber noch nicht betreten.
• In Bear­bei­tung: Der Benut­zer ist im Sys­tem regis­triert und hat mit dem Ler­nen angefangen.
• Abge­schlos­sen: Der Benut­zer hat den Kurs erfolg­reich beendet.

Abbil­dung 29: Die Benut­zer­lis­te lie­fert einen ers­ten gro­ben Überblick.

Um den genau­en Lern­fort­schritt eines ein­zel­nen Benut­zers zu erfah­ren, kli­cken Sie ein­fach auf des­sen Sta­tus. Sie wer­den auf die Report-Sei­te weitergeleitet.

Abbil­dung 30: Fort­schritt eines ein­zel­nen Benut­zers prüfen

Auf der Report-Sei­te wird der Fort­schritt in Pro­zent­wer­ten angegeben.

Aus Daten­schutz­grün­den log­gen wir das Ver­hal­ten der Benut­zer inner­halb der inter­ak­ti­ven Kurs­mo­du­le nicht genau mit. Wir regis­trie­ren ledig­lich, ob Lek­tio­nen bzw. der Kurs abge­schlos­sen wur­den. Je nach Anzahl der Lek­tio­nen ver­tei­len sich auch die Prozentzahlen.

• Kurs noch nicht betre­ten: 0 %
• Die Hälf­te aller Lek­tio­nen abso­li­vert, z. B. 5 von 10: 50 %
• Kurs been­det: 100 %

Hat der Benut­zer den Kurs been­det, wird zusätz­lich das Abschluss-Datum angezeigt.

Abbil­dung 31: Nach Been­di­gung des Kur­ses wird auch das Abschluss-Datum angezeigt.

Wenn Sie oben in der Navi­ga­ti­ons­leis­te auf den But­ton Report kli­cken, kön­nen Sie den Gesamt-Report der Grup­pe einsehen.

Abbil­dung 32: Der Grup­pen-Report zeigt den Fort­schritt aller Benutzer.

Sie kön­nen das Aus­se­hen des Gesamt­re­ports anpas­sen, indem Sie auf Benut­zer­de­fi­nier­te Spal­ten kli­cken und das Häk­chen bei den Spal­ten ent­fer­nen, die nicht ange­zeigt wer­den sollen.

Sie kön­nen die aktu­ell ein­ge­stell­te Lis­ten­an­sicht dann als Excel-Datei expor­tie­ren und die Datei dann direkt in Micro­soft Excel öff­nen und weiterbearbeiten.

Die­se Funk­ti­on wur­de frisch inte­griert und ist daher hier noch nicht anhand eines Screen­shots dokumentiert.

Alter­na­tiv kön­nen Sie den aktu­el­len Gesamt­re­port auch als CSV-Datei exportieren.

Pro Sei­te kön­nen maxi­mal 100 Zei­len ange­zeigt wer­den. Die nach­fol­gen­den Sei­ten kön­nen über eine Sei­ten-Navi­ga­ti­on ange­zeigt werden.

Die expor­tier­te CSV-Datei für den Gesamt­re­port ent­hält im Gegen­satz zur Mit­glie­der-Lis­te der Manage­ment-Sei­te nur die berei­nig­ten Fort­schritts­da­ten der Benutzer.

Abbil­dung 33: Der Export kann auch als Nach­weis dienen.

Einzelne Teilnehmer kontaktieren

Sie kön­nen gezielt mit Benut­zern Kon­takt auf­neh­men, indem Sie in der Benut­zer­lis­te auf deren E‑Mail-Adres­se kli­cken. Dar­auf­hin öff­net sich Ihr E‑Mail-Pro­gramm. Die ange­klick­te E‑Mail-Adres­se ist bereits als Emp­fän­ger-Adres­se ein­ge­stellt, und Sie brau­chen nur noch den E‑Mail-Betreff sowie den Text­in­halt der E‑Mail zu erstellen.

Wenn Sie auf den Link kli­cken, öff­net sich Ihr E‑Mail-Cli­ent und die­se Adres­se wird voreingestellt.

Mehrere Teilnehmer gezielt informieren

Es ist mög­lich, dass Sie selbst über den Grup­pen­lei­ter­be­reich E‑Mails an Teil­neh­mer mit einem bestimm­ten Sta­tus ver­sen­den. Sie fin­den die ent­spre­chen­de Funk­tio­na­li­tät (Benut­zer Emai­len) im Manage­ment-Bereich im But­ton über der Benut­zer­lis­te. Sie erhal­ten eine Ein­ga­be­mas­ke, über die Sie die Eigen­schaf­ten der E‑Mail ein­stel­len können.

• Nicht Regis­triert: Der Benut­zer ist noch nicht im Sys­tem registriert.
• Der Name des Absen­ders und die E‑Mail-Adres­se sind vor­ein­ge­stellt. Dabei han­delt es sich um die E‑Mail-Adres­se des Admins. Die­se erscheint aber in den E‑Mails nicht als Absen­der­adres­se, son­dern die nach­fol­gend ein­ge­stell­te E‑Mail-Adres­se.
• Ant­wort an fol­gen­de E‑Mail-Adres­se: Die hier ein­ge­stell­te E‑Mail-Adres­se wird den erreich­ten Teil­neh­mern als Absen­der-Adres­se angezeigt.
• Kur­se: Sofern die Grup­pe meh­re­re Kur­se ent­hält, kön­nen Sie ein­stel­len, auf wel­chen Kur­se sich die E‑Mail bezie­hen soll. Ansons­ten gilt die Ein­stel­lung Jeden Kurs.
• Sta­tus des/der Teil­neh­mer: Hier kön­nen Sie ein­stel­len, ob die E‑Mail zum Bei­spiel nur Teil­neh­mer erhal­ten sol­len, die den Kurs noch nicht abge­schlos­sen haben. In die­sem Fall müss­ten Sie die drei ande­ren Ein­trä­ge durch Klick auf das X entfernen.
• Betreff der E‑Mail: Stel­len Sie den Betreff der E‑Mail ein. Jede E‑Mail muss einen Betreff besitzen.
• E‑Mail-Nach­richt: Hier kön­nen Sie den Text Ihrer Nach­richt eingeben.
• Abschi­cken: Wenn alles passt, kön­nen Sie die Nach­richt abschicken.

Abb. 34c: Die Funk­ti­on für das indi­vi­du­ell Benach­rich­ti­gen von Teilnehmern.

Teilnehmer über das eigene System benachrichtigen

Sie kön­nen alter­na­tiv Teil­neh­mer­lis­ten als CSV-Datei oder Excel-Datei expor­tie­ren und danach in Ihrer Tabel­len­kal­ku­la­ti­on nach Fort­schritt sor­tie­ren. Auf die­se Wei­se könn­ten Sie zum Bei­spiel die E‑Mail-Adres­sen aller Benut­zer selek­tie­ren, die den Kurs noch nicht been­det haben, und deren E‑Mail-Adres­sen in Ihr E‑Mail-Pro­gramm expor­tie­ren.
Prü­fen Sie bit­te, ob der Mas­sen­ver­sand von E‑Mails mit Ihrem E‑Mail-Cli­ent bzw. bei Ihrem Pro­vi­der mög­lich ist. Das gleich­zei­ti­ge Ver­sen­den von E‑Mails an eine klei­ne­re Anzahl von Emp­fän­gern soll­te aber gene­rell kein Pro­blem darstellen.