Anleitungen
Damit Sie sich auf unserem Portal zurechtfinden und die Gruppenleitung sicher und effizient durchführen können, haben wir für Sie eine ganze Reihe von Anleitungen erstellt. Diese können Sie in diesem Abschnitt abrufen. Sollten Sie darüber hinausgehende Fragen haben, können Sie diese gerne jederzeit an uns richten. Nutzen Sie dazu bitte einfach das Kontaktformular.
Überblick
Als Gruppenleiter bzw. Gruppenleiterin obliegt Ihnen das Zusammenstellen und Organisieren der Lerngruppe sowie das Monitoring des Lernfortschritts. Sie bestimmen, wer am Kurs teilnehmen kann, und legen die Benutzer im System selbst an.
Wie viele Ihrer Mitarbeiter einen Platz im Kurs erhalten können, hängt von der Anzahl der von Ihnen bestellten Lizenzen (bei uns »Schlüssel« genannt) ab.

Die Anzahl der Schlüssel bestimmt die Anzahl der verfügbaren Kursplätze.
Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie von uns Ihre Zugangsdaten. Wenn Sie sich anmelden, werden Sie sehen, dass wir die von Ihnen bestellte Anzahl von Lizenzen bzw. die in Ihrer Gruppe verfügbaren Kursplätze bereits eingerichtet haben. Sie können diese Plätze nun den gewünschten Benutzern zuweisen, indem Sie deren Daten in eine Liste eingeben.
Diese Benutzerliste ist am Anfang noch leer. Um neue Benutzer in die Liste einzutragen, können Sie die Namen sowie E‑Mail-Adressen der Personen, die teilnehmen sollen, manuell eingeben oder wahlweise auch Importfunktionen (CSV-Dateien) nutzen.
Damit Benutzer am Kurs teilnehmen können, muss ihnen auf jeden Fall ein Schlüssel zugewiesen worden sein. Dies kann wahlweise beim Anlegen automatisiert vom System erledigt werden. Sie können die Schlüssel aber auch an Ihre Mitarbeiter schicken und diese bitten, sich selbst im System anzumelden und den Schlüssel dabei zu aktivieren.

Aus angelegten Benutzern werden registrierte Benutzer, sobald ihnen ein Schlüssel zugeordnet worden ist.
Mit einem aktivierten Schlüssel ausgestattet können sich die Benutzer dann jederzeit selbst auf der Website anmelden und am Kurs teilnehmen.

Registrierte Benutzer können sich jederzeit einloggen und den Kurs selbständig absolvieren.
Sie können sich jederzeit einen Überblick über die Lernfortschritte verschaffen und sehen, welche Benutzer eingeschrieben sind, welche davon mit dem Kurs angefangen und welche ihn auch bereits beendet haben.

Der Lernfortschritt aller oder einzelner Benutzer kann jederzeit eingesehen werden.
Nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Kurses wird automatisch ein Zertifikat auf den Namen des Benutzers ausgestellt. Dieses wird den Benutzern und Ihnen via E‑Mail zugeschickt. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich die Teilnehmerlisten inklusive Fortschritt bzw. Abschlussdatum ausgeben zu lassen.

Nach erfolgreicher Absolvierung des Kurses wird ein Zertifikat ausgestellt.
Damit ist nur der idealtypische Ablauf beschrieben. Konsultieren Sie die einzelnen Anleitungen dieser Online-Hilfe für detaillierte Informationen.
Nachdem Sie sich mit Ihren Gruppenleiter-Zugangsdaten eingeloggt haben, werden Sie in Ihren persönlichen Bereich und hier auf die Seite »Gruppen-Management« weitergeleitet.

Über die Kopfleiste (1) können Sie im Gruppenleitungsbereich navigieren, Ihre Gruppe managen, den Lernfortschritt einsehen, Lizenzen hinzubuchen und Anleitungen abrufen.
Oben (2) sehen Sie den Namen Ihrer Gruppe und den enthaltenen Kurs.
Darunter (3) erhalten Sie die Information über die Anzahl Ihrer verfügbaren Plätze (Lizenzen/Schlüssel) und wie viele davon bereits zugewiesen (registriert) worden sind.
Im Bereich (4) wird die Liste der angelegten Benutzer geführt. Diese ist anfangs noch leer.
Ganz unten (5) wird angezeigt, wem die Leitung dieser Gruppe zugewiesen wurde.